몰라서 못 쓰던 윈도우 운영체제 유용한 기능 7가지

 

 안녕하세요. 코아아이티입니다. 설정 앱 깊은 곳에 숨어있거나 단축키를 알아야만 열리는 기능들은 공식 가이드에서도 크게 강조되지 않는 경우가 많아요. 그러다 보니 같은 컴퓨터를 쓰더라도 아는 만큼 편하게 쓰는 사람과 모르는 채로 불편함을 감수하는 사람 사이에 차이가 생기죠.

 이번에는 몰라서 못 쓰던 윈도우 운영체제의 유용한 기능 7가지가 무엇인지 알아보도록 할게요.

실시간 자막 생성, Win + Ctrl + L

 

 유튜브나 온라인 강의, 인터뷰 영상을 보다 보면 자막이 없어서 내용을 놓치거나 소리를 크게 켤 수 없는 환경에서 답답함을 느끼는 경우가 생겨요. 윈도우11에는 화면에서 흘러나오는 소리를 실시간으로 분석해 자막으로 바꿔주는 기능이 기본 탑재되어 있는데요.

실시간 자막 생성 기능

 

 Win+Ctrl+L을 누르면 화면 상단에 자막 창이 열리는데 외부 서비스나 인터넷 연결 없이 기기 자체에서 처리되는 구조라 개인정보 측면에서도 비교적 안심하고 쓸 수 있습니다. 청각 보조 목적뿐 아니라 청취 연습이나 강연 내용을 텍스트로 따라가고 싶을 때도 충분히 활용할 수 있어요. 자막 위치와 글자 크기는 원하는 대로 조정할 수 있어서 영상 시청 흐름을 방해하지 않는 선에서 배치하기도 쉬워요. 처음 실행할 때 언어 파일을 내려받아야 할 수 있으니 첫 사용 전에 인터넷 연결을 확인해 두면 됩니다. 이 기능 하나만 알아도 자막이 없어서 불편했던 상황이 상당 부분 해소될 수 있어요.

받아쓰기, Win + H

 

 타이핑이 번거롭거나 손이 바쁠 때, 혹은 생각을 빠르게 텍스트로 잡아두고 싶을 때 유용한 기능입니다. Win+H를 누르면 마이크가 열리면서 말하는 내용이 커서 위치에 곧바로 텍스트로 전환됩니다.

받아쓰기 기능

 

 이메일 초안을 작성하거나 아이디어가 떠올랐을 때 빠르게 메모해 두는 데 편리하고 문장 부호를 자동으로 넣어주는 옵션도 있어서 흐름에 맞게 말하면 어느 정도 읽기 좋은 형태의 글이 완성돼요. 한국어와 영어 모두 지원하지만 마이크 품질과 발음에 따라 인식 정확도에 차이가 날 수 있으니 처음에는 조용한 환경에서 테스트해 보시길 권합니다. 완벽한 문장을 기대하기보다는 말하고 나서 다듬는 방식으로 접근하면 훨씬 부담 없이 활용할 수 있어요. 길고 복잡한 문서보다는 짧은 초안이나 메모 작성에서 특히 효과적입니다.

 

스니핑 도구, Win + Shift + S

 

 화면 캡처가 필요할 때 가장 빠른 방법입니다. Win+Shift+S를 누르면 화면이 반투명하게 어두워지면서 원하는 영역을 드래그로 잡아낼 수 있고 사각형 영역, 자유형, 창 단위, 전체 화면 네 가지 방식 중 상황에 맞는 것을 선택하면 됩니다.

스니핑 도구 기능

 

 캡처한 이미지는 클립보드에 곧바로 올라가기 때문에 문서나 메신저에 즉시 붙여넣기 할 수 있어요. 스니핑 도구 앱을 열면 텍스트 추출, 핀 고정, 간단한 편집 기능도 함께 쓸 수 있는데 특히 이미지 속 텍스트를 그대로 복사해 쓸 수 있는 OCR 기능은 생각보다 자주 요긴하게 쓰입니다. 같은 앱에서 화면 녹화까지 지원하므로, 짧은 시연 영상이나 오류 상황을 기록할 때도 별도의 프로그램 없이 처리할 수 있어요. 단순한 캡처 도구로만 알고 있었다면 이번 기회에 앱 전체를 한 번 살펴보시길 추천합니다.

집중 모드, [설정] - [시스템] - [집중]

 

 작업을 집중하려는데 알림이 계속 올라오면 흐름이 쉽게 끊깁니다. 집중 모드는 지정한 시간 동안 각종 알림과 소리를 차단해 방해 요소를 줄여주는 기능으로 설정 앱의 [설정] - [시스템] - [집중] 항목에서 접근할 수 있어요.

집중 모드 기능

 

 세션 길이를 직접 정하고 타이머를 설정할 수 있으며 완료된 후에는 그동안 놓쳤던 알림을 한 번에 모아볼 수 있습니다. Microsoft To Do와 연동하면 집중하는 동안 처리할 할 일 목록을 함께 띄워두는 것도 가능하고 세션을 반복하면서 포모도로 방식으로 운영하기에도 적합합니다. 긴 글을 쓰거나 보고서를 마감해야 할 때 혹은 한 가지 업무에 오롯이 시간을 쏟아야 하는 순간에 켜두면 생각보다 집중력 차이를 체감하게 됩니다. 단순히 알림음을 끄는 것과는 다르게 작업 루틴 자체를 정돈해 주는 느낌이 있습니다.

Snap Layouts, Win + Z

 

 여러 창을 동시에 펼쳐 두고 업무를 진행할 때 배치가 번거로웠던 분들에게 유용한 기능이에요. Win+Z를 누르거나 창의 최대화 버튼 위에 마우스를 올리면 화면이 어떻게 나눌지 선택할 수 있는 레이아웃 팝업이 나타납니다. 원하는 배치를 고르면 해당 창이 그 영역에 자동으로 맞춰지고 나머지 공간에 추가로 배치할 창을 이어서 선택할 수 있어요.

Snap Layouts 기능

 

 한쪽에 참고 자료를 두고 반대편에서 문서를 작성하거나 두 창을 나란히 비교하는 작업을 마우스로 일일이 손보는 것보다 훨씬 빠르게 구성할 수 있습니다. 넓은 모니터를 사용하는 분들이라면 세 개 이상의 창을 분할하는 레이아웃도 충분히 활용할 수 있고 자주 쓰는 배치가 생기면 손이 기억할 만큼 익숙해지는 데 그리 오래 걸리지 않아요. 창 배치에 매번 시간을 낭비하고 있었다면 오늘부터 바로 적용해 볼 만한 기능입니다.

작업 보기, Win + Tab

 

 열린 창이 많아질수록 원하는 화면을 찾는 것 자체가 번거로워집니다. Win+Tab을 누르면 현재 실행 중인 모든 창을 한 화면에서 확인할 수 있고 가상 데스크톱도 같은 화면에서 추가하거나 관리할 수 있어요. 업무와 개인 작업을 분리하거나 프로젝트별로 공간을 따로 두고 싶을 때 데스크톱이 특히 유용합니다.

작업 보기 기능

 

 각 공간에 이름을 붙이고 배경 이미지를 달리 설정할 수 있어서 어느 공간에 있는지 직관적으로 파악하기 쉽습니다. 여러 프로젝트를 병행하는 분들이라면, 프로젝트마다 데스크톱을 하나씩 만들어두고 필요할 때마다 전환하는 방식으로 쓰면 창 관리가 한결 깔끔해집니다. 한 번 익숙해지면 이전 방식으로 되돌아가기 어려운 기능 중 하나입니다.

클립보드 히스토리, Win + V

 

 무언가를 복사한 뒤 다른 항목을 또 복사하면서 처음 것이 사라진 경험은 누구나 한 번쯤 겪어봤을 거예요. 기본 클립보드는 가장 최근 항목 하나만 보관하지만, 클립보드 히스토리를 켜두면 이전에 복사했던 내용들이 목록으로 차곡차곡 쌓입니다.

클립보드 히스토리 기능

 

 Win+V를 처음 누르면 기능 활성화 안내가 바로 표시되기 때문에 어렵지 않게 켤 수 있어요. 자주 쓰는 항목은 고정해 두면 언제든 꺼내 쓸 수 있고 여러 곳에서 수집한 내용을 하나의 문서로 정리하는 작업이나 동일한 텍스트를 반복적으로 붙여 넣어야 하는 상황에서 편리함이 크게 느껴집니다. 텍스트뿐 아니라 이미지도 히스토리에 남기 때문에 복사한 내용이 사라져서 다시 찾으러 돌아가는 일이 줄어들어요. 단순해 보여도 막상 켜두고 나면 없던 시절로 돌아가기 어려운 기능입니다.

 

윈도우 PC 유틸리티 프로그램 소개하기 - 코아아이티

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지금까지 몰라서 못 쓰던 윈도우 운영체제의 유용한 기능이 어떤 것들이 있는지 알아봤어요.

오늘 소개한 것 중 아직 쓰지 않던 항목이 있다면 지금 바로 단축키를 한 번 눌러보는 것부터 시작해 보시길 권해드립니다.

새로운 도구를 설치하지 않아도 이미 갖고 있는 환경에서 조금 더 잘 쓰는 것만으로도 작업 속도가 달라질 수 있습니다.

 

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