시놀로지 NAS 구축 사례 - 충주시 부동산 일반 사무소

 

 안녕하세요. 시놀로지 공식 파트너 코아아이티입니다. 저희는 중소규모 일반 사무실부터 데이터 센터까지 규모와 상관없이 전문 엔지니어가 직접 방문해 기업 환경에 최적화된 맞춤 네트워크 인프라를 제공해 드리고 있어요. 이번에는 충주시에 위치한 부동산에 시놀로지 NAS인 DS925+를 구축한 사례를 소개하겠습니다.

 

매물 소개 방식이 바뀌면서 시작된 문제 - 충주시 부동산

 

 이번 고객사는 최근 들어 넓은 토지나 상업용 건물을 소개할 때 드론으로 상공에서 촬영한 자료와 카메라로 찍힌 실내외 자료를 함께 활용하기 시작했어요. 사진 몇 장으로는 전달하기 어려운 대지의 형태나 주변 입지, 건물의 전체적인 분위기를 영상으로 보여주자 반응이 좋아졌으며 자연스럽게 촬영 빈도도 늘어났지만 문제는 여기서부터 시작되었습니다. 4K 화질로 촬영한 드론 자료와 카메라 자료는 매물 한 건당 용량이 상당했고 매물이 하나둘 늘어날 때마다 컴퓨터와 외장 하드의 저장 공간이 빠르게 채워졌습니다.

클라우드 외장 하드의 한계 - 데이터 저장 방식

 

 처음에는 클라우드 서비스와 외장하드를 병행해서 사용했지만 시간이 지날수록 어느 매물의 자료가 어디에 저장되어 있는지 찾기 어려워졌고 외장하드 여러 개를 오가며 관리하는 일 자체가 번거로운 업무가 되어버렸습니다. 클라우드 서비스는 매달 나가는 구독료도 부담이었지만 무엇보다 영상 하나를 업로드하고 다운로드하는 데 걸리는 시간이 길어 급하게 고객에게 매물을 보여줘야 하는 상황에서는 답답함이 컸어요.

 

 대표님께서는 이런 상황에서 지인을 통해 NAS라는 작은 서버 장비가 있다는 이야기를 듣게 되셨고 대용량 자료를 안정적으로 보관하면서도 필요할 때 바로 꺼내 볼 수 있는 방법이 없을지 알아보던 중 저희 쪽으로 연락을 주셨습니다. 사무실 하나 규모에서도 이렇게 자료가 급격히 늘어나는 경우, NAS 한 대로 저장부터 관리, 백업까지 한 번에 해결하는 사례가 최근 부동산이나 마케팅 관련 업체에서 점점 많아지고 있습니다.

 

미팅을 통해 정리한 요청사항 - 충주 부동산 사무소

대용량 영상 파일을 안정적으로 보관

 담당자와 첫 미팅을 진행하면서 가장 먼저 확인된 요청은 역시 저장 공간이었습니다. 드론과 카메라로 앞으로도 꾸준히 촬영할 예정이라 지금 당장의 용량뿐만 아니라 최소 1~2년 치 촬영 분량을 여유 있게 담아둘 수 있는 구조가 필요하다고 하셨어요. 동시에 저장 공간만큼이나 중요한 것이 안전한 보관이었는데 애써 촬영한 매물 영상이 하드디스크 고장 한 번으로 사라지는 일이 없도록 이중으로 안전하게 백업되는 구조를 원하셨습니다.

매물별로 정리하고 필요할 때 빠르게 찾기

 또한 매물별로 영상과 사진, 계약 관련 서류를 함께 정리해서 보관하고 싶다는 요청도 있었어요. 지금까지는 외장하드 여러 개에 자료 흩어져 있어 특정 매물 자료를 찾는 데만 한참이 걸렸는데 NAS를 도입하면 폴더 체계를 잘 잡아서 이런 불편을 해소하고 싶다고 하셨습니다. 그리고 사무실 내 공용 컴퓨터뿐 아니라 대표님과 직원이 각자 사용하는 노트북에서도 편하게 접속해서 영상을 확인하거나 고객에게 바로 보여줄 수 있어야 하는 조건도 있었습니다.

 

특히 고객과 함께 현장을 방문하기 전 사무실 밖에서도 스마트폰으로 미리 영상을 확인하고 브리핑할 수 있으면 좋겠다는 구체적인 바람도 덧붙이셨어요. 마지막으로 컴퓨터에 능숙하지 않아도 직관적으로 사용할 수 있는 장비였으면 좋겠다는 바람도 전해 주셨는데 사무실 직원 구성상 별도의 전산 담당자가 없다 보니 이 부분이 특히 중요한 조건이었습니다.

 

영상 저장과 관리에 힘을 실어줄 Synology DS925+

넉넉한 처리 성능과 확장 가능한 메모리

 여러 모델을 비교한 끝에 최종적으로 선택한 제품은 시놀로지의 4베이 플러스 시리즈 모델인 DS925+였습니다. 쿼드코어 AMD Ryzen V1500B 프로세서와 4GB DDR4 ECC 메모리를 갖추고 있어 영상 파일처럼 용량이 큰 데이터를 다룰 때도 안정적으로 작동하며 메모리는 최대 32GB까지 확장할 수 있어 앞으로 촬영 자료가 더 늘어나거나 사용자가 추가되더라도 여유 있게 대응할 수 있어요.

대용량 영상도 빠르게 옮기는 전송 속도

 드론과 카메라로 촬영한 영상은 파일 하나의 용량이 크기 때문에 전송 속도가 특히 중요했는데 DS925+는 듀얼 2.5GbE 포트를 지원해 링크 어그리게이션이나 SMB 멀티채널을 구성하면 최대 5GbE 대역폭까지 활용할 수 있습니다. 전작 대비 다운로드 속도는 146%, 읽기 속도는 131%, 쓰기 속도는 150% 향상되어 촬영을 마치고 사무실로 돌아와 영상을 옮길 때 체감되는 대기 시간이 크게 줄어듭니다. 여기에 M.2 NVMe 슬롯 2개를 갖추고 있어 필요하다면 캐시나 올플래시 구성으로 활용해 속도를 한층 더 끌어올릴 수 있다는 점도 이 사무소의 활용 방식과 잘 맞았습니다.

초보자도 쉽게 다룰 수 있는 관리 환경

 시놀로지 자체 DSM 운영체제는 웹 브라우저를 통해 파일 탐색기처럼 직관적으로 자료를 관리할 수 있고 모바일 앱을 통해서도 매물 영상을 쉽게 확인할 수 있습니다. 컴퓨터 사용에 익숙하지 않아도 어렵지 않게 적응할 수 있는 구조라 대표님께서 원하셨던 사용 편의성 부분에서도 좋은 선택이었습니다. 폴더를 클릭하고 파일을 드래그해서 옮기는 방식이 평소 컴퓨터에서 사용하던 것과 크게 다르지 않아 별도의 교육 없이도 직원분들이 금방 익숙해지실 수 있었어요.

 

Synology DS925+ 구축 과정

코아아이티 나스 구축 사례 사진

네트워크 환경 점검과 본체 설치

 구축 작업은 사무실 업무가 시작되기 전 오전 시간에 진행했습니다. 먼저 사무실의 기존 네트워크 구성을 점검하고 DS925+가 유선으로 최대한 안정적인 속도를 낼 수 있도록 공유기와의 배선을 정리했어요. 이후 본체를 사무실 한편에 배치하고 하드디스크를 장착해 초기 설정을 진행했습니다.

매물별 폴더 체계와 사용자 계정 구성

 DSM 설치를 마친 뒤에는 대표님과 상의해 매물별로 폴더를 나누는 체계를 잡았습니다. 매물마다 영상, 사진, 관련 서류를 하위 폴더로 함께 묶어 정리하고 계약이 완료된 매물은 별도의 완료 폴더로 옮겨 현재 진행 중인 매물과 섞이지 않도록 했어요. 대표님과 직원 각각의 계정을 만들어 필요한 폴더에 편하게 접근할 수 있도록 하면서도 관리자 권한은 대표님만 가질 수 있도록 구분했습니다. 또한 드론과 카메라로 촬영한 원본 영상은 별도의 원본 보관 폴더에 두고 편집이 끝난 완성본만 고객 소개용 폴더로 옮겨 담는 방식으로 구조를 나눠 나중에 원본이 필요할 때도 헷갈리지 않도록 정리했습니다.

원격 접속과 자동 백업

이후에는 사무실 밖에서도 노트북이나 스마트폰으로 매물 자료를 확인할 수 있도록 시놀로지 자체 원격 접속 기능을 설정하고 외부의 불필요한 접근은 차단하는 보안 설정을 함께 적용했습니다. 마지막으로 촬영한 자료가 실수로 삭제되거나 손상되는 일이 없도록 매일 자동으로 백업이 이뤄지는 예약 백업을 구성해 구축을 마무리했어요.

코아아이티 나스 구축 사례 사진

NAS를 구축하는 이유 - 코아아이티

---

지금까지 충주시에 위치한 부동산 사무소에 시놀로지 NAS인 DS925+를 구축한 사례에 대해 알아봤어요. NAS 구축에 대해 보다 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면 메일이나 전화를 통해 말씀 주세요. 친절하고 상세하게 답변드리도록 하겠습니다.

 

IT의 모든 것, 코아아이티

코아아이티 충북 청주시 청원구 오창읍 과학산업4로 8-6