시놀로지 나스(NAS) DS925+ 평택 일반 사무실 구축/설치 사례

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 안녕하세요. 시놀로지 공식 파트너 코아아이티입니다. 저희는 일반 사무실부터 대규모 데이터 센터까지 기업 환경에 최적화된 맞춤 네트워크 환경을 구축해 드리고 있는데요. 이번에는 평택시에 위치한 일반 사무실에 시놀로지 NAS 제품인 DS925+ 구축한 사례 하나를 소개하겠습니다.

NAS를 구축하는 이유

 

 이번 고객사는 경기도 평택시에 위치한 일반 사무실로 컨설팅 및 솔루션 제안을 주 업무로 하고 있으며 대표 포함 총 4명의 인원이 근무 중입니다. 비교적 소규모 조직이지만 업무 특성상 각종 자료의 정리와 공유, 외부 회의 시 즉각적인 자료 접근이 매우 중요했어요.

 

 이 사무실의 직원들은 출장이 잦은 편입니다. 전국을 다니며 고객과 직접 만나 미팅을 진행해야 하는 경우가 많고 때로는 미팅 중 갑자기 특정 자료가 필요해지는 일도 빈번했어요. 그럴 때마다 USB에 필요한 파일을 담아 외부로 나가곤 했는데, 이 방식에는 여러 한계가 있었습니다.

첫째는 보안과 분실 문제입니다.

 USB를 깜빡하고 사무실에 두고 오거나, 혹은 외부에서 잃어버리는 일이 몇 차례 있었고 중요한 문서를 다른 사람의 메일로 요청해 보내달라고 부탁하는 상황도 종종 발생했습니다. 업무의 흐름이 끊기고, 고객 응대에 차질이 생긴 경험이 있었던 것입니다.

둘째는 클라우드 서비스에 대한 불안감이었습니다.

 기존에 구글 드라이브나 드롭박스 등의 클라우드를 사용해 봤지만 해외 서버를 기반으로 한 구조에 대해 대표님은 개인적으로 보안 우려를 갖고 계셨어요. 고객사와의 민감한 자료를 다루는 일이 많기 때문에 외부 서비스보다는 자체적으로 데이터를 관리할 수 있는 시스템이 필요하다고 판단하셨습니다.

 

 이러한 이유로 이번 고객사는 물리적 장비를 기반으로 하면서도 외부에서도 안전하게 접속하고 문서를 활용할 수 있는 NAS 시스템에 관심을 가지게 되었어요. 그리고 최종적으로 알아보신 제품이 바로 Synology의 DS925+였습니다.

 

고객사 요청사항

출장 중에도 사무실 자료에 쉽게 접근

 외부에서 노트북이나 태블릿, 스마트폰으로 사무실 문서 자료를 조회하거나 다운로드할 수 있어야 합니다.

보안이 확보된 환경

 외부 저장소에 대한 불신이 있는 만큼, 데이터의 보안이 가장 큰 우선순위이며 특히 승인되지 않은 접속을 차단하고, 파일 삭제나 변조에 대한 복원 기능도 필요합니다.

사용자 간 파일 공유 및 협업 환경 구성

 구성원 4명 간의 자료 공유가 수월해야 하며, 문서별로 접근 권한 설정이 가능해야 합니다.

정기적인 백업 기능

 혹시 모를 사태에 대비해 자동 백업 기능이 활성화되어야 했고, 백업본은 별도의 저장 공간에 유지되어야 합니다.

유지 보수가 편리한 장비

 네트워크나 서버에 대한 전문 지식이 많지 않은 상황에서 장비의 유지 보수가 간편하고 직관적이어야 합니다.

 

 이러한 요구사항을 종합적으로 고려했을 때, 시놀로지 DS925+는 매우 적합한 장비였어요.

 

DS925+, Synology

Synology NAS 제품 사진

 

 쿼드코어 CPU를 탑재하면서 가상화 환경에서의 성능과 여러 작업을 동시에 처리할 때 쾌적하고 일반적인 사무용 문서 저장이나 자동 백업, 대용량 사진 및 영상 파일을 관리하는 용도로도 충분한 성능을 제공합니다.

 

 기본적으로 4개의 HDD 베이를 내장하고 있으며 저장 용량이 부족할 경우에는 별도의 확장 유닛을 연결해 유연하게 공간을 확장할 수 있어요. 또한 Btrfs 파일 시스템을 지원해 파일의 무결성을 보호하고 예기치 않은 오류 발생 시 복구 기능도 탁월합니다.

 

 외부 접속 기능은 QuickConnect를 통해 간단하게 설정할 수 있습니다. 웹 브라우저나 모바일 전용 앱으로 외부에서도 손쉽게 NAS 내부의 자료에 접근할 수 있어서 출장이나 외근이 많은 환경에 특히 유용해요.

 

 또한 Synology Drive를 활용하면 사내 전용 클라우드처럼 NAS를 사용할 수 있습니다. 실시간으로 파일이 자동 동기화되고, 특정 버전으로의 되돌리기, 공유 링크 생성 등 다양한 협업 기능도 간편하게 이용할 수 있어 업무 효율이 높아집니다.

 

구축 과정, DS925+

코아아이티 나스 구축 사례 사진

제품 설치 및 장비 세팅

설치는 평택 사무실의 한쪽 벽면에 마련된 전용 선반 공간에 이뤄졌어요. DS925+ 본체와 Synology 전용 8TB HDD 3개를 RAID 5로 구성했고 전용 UPS(무정전 전원 장치)도 함께 설치하여 전원 문제 시에도 데이터 유실이 발생하지 않도록 대비했습니다.

 

기존에 사용하던 공유기와 스위칭 허브도 연동해 내부 네트워크에 안정적으로 연결했고 각 직원들의 PC와 NAS 간 속도 저하가 없도록 기가 비트 네트워크 상태를 점검해 최적화 작업도 함께 진행했습니다.

코아아이티 나스 구축 사례 사진

초기 설정 및 사용자별 권한 구성

장비 설치 후에는 DSM 초기 설정 및 시스템 펌웨어 업데이트를 진행했습니다. 관리자 계정 등록, 시간 동기화, 방화벽 설정 등 기본 항목을 마친 후, 사용자 계정을 총 4개 생성하여 각 직원에게 고유 권한을 부여했어요.

 

업무 폴더는 파트별로 구분해 구성하고, 각 폴더에 접근 가능한 사용자 그룹을 설정했습니다. 대표님은 모든 폴더에 접근할 수 있도록 했고 다른 직원들은 각자의 업무에 필요한 폴더에만 접근하도록 구성해 보안도 고려했습니다.

코아아이티 나스 구축 사례 사진

외부 접속 기능 및 보안 강화

가장 중요한 부분 중 하나였던 외부 접속 기능은 QuickConnect로 해결했습니다. VPN 설정이 복잡하지 않도록 하기 위해 시놀로지에서 제공하는 고유 주소를 생성해 외부에서도 NAS에 접속할 수 있도록 구성했습니다.

 

추가로 2단계 인증까지 원하셔서 로그인 보안을 강화했고 파일 다운로드/업로드 기록이 남도록 로깅 기능도 설정했습니다. 또한 스냅샷 기능을 활용해 정기적인 백업본을 유지하도록 설정했고 주기적으로 외장 HDD에 백업을 수행하는 자동화 스크립트도 구성했어요.

퀵 커넥트 화면

 

구축 효과, Synology NAS

출장 중에도 문서 접근 기능

 직원들이 외부 미팅 중에도 스마트폰이나 태블릿을 이용해 필요한 문서를 즉시 열람할 수 있게 되었습니다. 클라우드보다 더 빠르고 직관적으로 자료에 접근할 수 있었고 사무실에 있는 직원들과 실시간으로 자료를 주고받으며 업무 속도도 빨라졌어요.

보안 걱정 해소

 더 이상 USB를 들고 다닐 필요 없고 민감한 문서도 외부에 저장되지 않으며 자체 NAS에만 보관되어 보안 측면에서도 안심할 수 있게 되었습니다. 파일 유실이나 삭제 시에는 스냅샷 기능으로 복원도 가능해요.

직원 간 협업 환경 구축

 각자 다른 문서들을 로컬에 저장하던 이전과 달리 중앙 저장소를 통해 파일 정리가 수월해졌습니다. 덕분에 자료를 다시 찾거나 복사하는 수고가 줄었고, 팀 간 협업도 원활해졌습니다.

관리 용이성

 모든 구성원들이 IT 전문가가 아니었지만 사용자 친화적인 인터페이스를 가진 DSM 운영체제 덕분에 NAS의 전반적인 관리와 사용이 어렵지 않았습니다. 직접 사용자 추가, 폴더 생성, 권한 설정도 가능하다는 점에서 NAS에 대한 신뢰도가 더욱 높아졌어요.

 

가장 많이 사용하는 시놀로지 자체 앱 살펴보기 - 코아아이티

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이렇게 평택시에 위치한 일반 사무실에 Synology NAS 제품인 DS925+를 구축한 사례에 대해 알아봤는데요.

저희는 일반 사무실부터 데이터 센터까지 전문 엔지니어가 직접 방문해
기업 환경에 최적화된 맞춤 네트워크 환경을 구축해 드리고 있습니다.

 

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친절하고 상세하게 답변드리도록 하겠습니다.

 

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