보안과 협업 중심의 클라우드 솔루션 추천 - 다이렉트 클라우드

 

 안녕하세요. 코아아이티입니다. 업무가 디지털화되면서 기업의 데이터 관리 방식도 빠르게 변화하고 있어요. 특히 외부와의 협업이 잦거나 민감한 정보를 다루는 기업일수록 단순한 클라우드 저장 공간을 넘어 보안, 편의성, 통제력까지 갖춘 전문 솔루션이 필요합니다. 이런 요구에 맞는 대표적인 클라우드 스토리지 솔루션 중 하나가 바로 다이렉트 클라우드에요. 이번에는 기업용 보안 클라우드 스토리지인 다이렉트 클라우드 솔루션에 대해 알아보도록 할게요.

 

다이렉트 클라우드란?

 

 

 다이렉트 클라우드는 기업 전용 클라우드 파일 공유 및 저장 서비스로 일본 본사의 기술력을 기반으로 한국에서도 다이렉트 클라우드 코리아를 통해 서비스를 제공하고 있습니다. 단순히 파일을 저장하고 공유하는 수준을 넘어서 기업 환경에 적합한 보안 기능과 외부 협업 기능, 사용자 통제 기능 등을 제공한다는 것이 특징이에요.

 

다이렉트 클라우드를 선택하는 이유?

• 타사 웹하드 대비 저렴한 비용으로 사용
• 웹하드보다 편리한 NAS형 UI 환경을 제공
• 공유가 편리하고 안티 랜섬웨어와 같은 위협에 대한 보안 기능
• 윈도우 탐색기 드라이브로 등록해 외장 하드처럼 사용이 가능
• 링크 설정, 파일 공유 및 협업, 파일 복구, 이력 관리 등 다양한 기능을 제공

 

차별화된 강점

• 보안 중심의 클라우드 : 보안 전문 기업이 개발한 만큼 전송, 저장, 접속 모든 단계에서 암호화와 보안 제어 기능을 제공합니다. IP 제한, 장치 인증, 침입 탐지 등 다층 보안으로 민감한 기업 데이터를 안전하게 보호합니다.
• 사용자 수 무제한 : 스탠다드 이상에서는 사용자 수에 제한이 없어 내부 직원은 물론 외부 파트너도 자유롭게 초대할 수 있기 때문에 협업 효율성과 비용 절감 효과를 동시에 누릴 수 있습니다.
• 기업 맞춤 설정 : 부서별 권한, 워크플로우, 사내 시스템 연동 등 기업의 조직 구조와 업무 방식에 맞게 유연하게 설정할 수 있어요.
• 사내 문서 기반 AI 활용 : 다이렉트 클라우드의 AI는 기업 내부 자료만 학습해서 정확하고 보안이 유지된 AI 서비스를 제공합니다.

 

업무할 때 주로 발생하는 문제와 해결 방안

데이터 일원화 관리 및 활용

 기업 내 데이터가 거점별로 분산되어 있을 경우, 업무 효율이 저하되고 서버 관리 부담이 커지는 문제가 발생해요. 또한 조직 간 협업 시에는 장소에 제약 없이 데이터를 주고받을 수 있는 환경이 필요하며 정보 유출이나 데이터 삭제와 같은 보안 리스크에 대한 우려도 존재합니다.

 

 이러한 문제를 해결하기 위해 다이렉트 클라우드는 클라우드 전환을 지원하고 분산된 데이터를 통합 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 서버 관리 효율을 높이고 업무 데이터를 중앙에서 일괄적으로 운영할 수 있으며 Cloud에 저장된 데이터를 실시간으로 활용할 수 있는 데이터 활용 기능과 보안 위험을 최소화할 수 있는 데이터 거버넌스 기능을 통해 보다 안전하게 체계적인 데이터 관리 환경을 구축할 수 있습니다.

 

외부 거래처와 파일 공유

 기업에서는 종종 대용량 파일을 이메일로 전송하기 어려운 문제를 겪어요. 메일 첨부 용량 제한으로 인해 업무가 지연되거나 파일을 보내야 할 때 회사 도메인이 아닌 경우 메일이 차단되는 등의 불편도 뒤따르죠. 그리고 오발송으로 인한 정보 유출 위험과 메일 시스템 자체가 파일을 쉽게 반출할 수 있다는 구조라는 점도 기업 보안의 취약점으로 작용합니다.

 

 이러한 문제를 해결하기 위해 이메일 첨부 방식 대신 안전한 링크 공유의 방식을 사용하며 자사 독립 도메인을 이용한 공유 링크를 통해 차단 걱정 없이 안정적인 전송이 가능하며 외부 사용자에게는 게스트 초대를 통해 필요한 파일만 접근할 수 있도록 제한하는 등 많은 기능들로 데이터를 안전하게 공유할 수 있습니다.

 

재택근무 및 공동 작업

 기업은 재택근무나 거래처와의 파일 공유와 같은 외부와의 협업이 필수적인데요. 거래처나 외부 파트너와의 파일을 공유하며 협업할 수 있는 기능이 부족하고 재택이나 외근 중에는 회사 시스템에 접속할 수 있는 환경이 필요해요. 또한 업무 효율을 높이기 위해 다양한 외부 서비스와 연동도 필요하고 외부와의 파일을 주고받거나 시스템 접속 과정에서 정보 유출의 위험이 존재하죠.

 

 이러한 문제를 해결하기 위해 먼저 공동 작업 기능에 대한 요구를 해결하기 위해 공유 링크 생성, 게스트 초대, 미리 보기 기능 등을 제공하여 외부와 안전하고 효율적으로 주고받고 협업할 수 있는 환경을 마련해 줍니다. 그리고 외부 접속 환경이 필요한 상황에서는 웹 기반 드라이브 접속, 온라인 문서 편집, 원격 제어 기능 등을 통해 사무실이 아니더라도 장소에 구애받지 않고 업무를 이어갈 수 있는 클라우드 기반 업무 환경을 제공합니다. 또한 직원이 링크를 외부에 발송할 경우 상사나 결재자가 이를 사전에 승인하거나 거부할 수 있는 기능, 그리고 확인되지 않은 링크의 자동 무효화 기능을 제공해 관리자 중심의 통제 가능한 연동 환경을 구축할 수 있어요.

 

활용 사례

 

 다이렉트 클라우드는 다양한 업종에서 활용되고 있어요.

• 디자인 및 영상 제작 업계 : 대용량 파일을 외주업체와 공유 시 빠른 속도와 안정성 확보
• 진료 기관 : 개인 정보를 포함한 민감한 데이터를 안전하게 유지
• 법무법인 및 회계법인 : 기밀 문서를 외부와 주고받을 때 보안 설정 필수
• 제조업 및 유통기업 : 지사 간 문서 및 설계도 공유, 외부 파트너와의 협업

 

 다이렉트 클라우드는 단순한 스토리지 이상의 기능을 제공하며 기업에 최적화된 솔루션이에요. 기업 문서 보안, 외부 협업, 내부 통제 등 모두를 충족시키는 안전한 파일 관리 시스템을 찾고 계신다면 지금 소개해 드린 솔루션을 고려해 보는 것도 좋습니다.

 

다이렉트 클라우드 영상으로 살펴보기

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