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DS224+ 시놀로지 NAS, 공주 회계사무소 구축/설치 사례 본문
안녕하세요. 코아아이티입니다. 최근 일반 사무실부터 랙마운트 기업용까지 NAS 문의가 꽤 많이 들어오고 있습니다. 늘어나는 데이터의 관리와 공유, 그리고 그만큼 보안이 중요해지면서 NAS를 도입하려는 회사가 늘어난 게 아닐까 싶은데요. 이번에는 최근 사례들 중 DS224+ 시놀로지 NAS, 공주 회계사무소 구축/설치 사례를 소개하도록 하겠습니다.
충청남도 공주시에 위치한 신규 고객사 A 회계사무소에서는 기존 파일 공유와 문서 관리 방식에서 생기는 보안성과 효율성 문제를 해결하기 위해 NAS를 도입하기로 결정했습니다.
DS224+, Synology
Synology NAS, DS224+는 소규모 비즈니스 및 가정에서 사용하기 적합한 2베이 제품으로 데이터를 효율적으로 관리하고 보호할 수 있는 기능을 제공합니다. 듀얼 코어 1.7GHz CPU를 탑재해 빠른 처리와 네트워크 성능을 제공하며 최대 36TB 스토리지 용량까지 확장할 수 있습니다.
또한 Synology의 자체 운영체제인 DSM(DiskStation Manager) 소프트웨어를 통해 사용자 친화적인 파일 관리 환경을 제공합니다. AES-256 비트 암호화로 보안을 강화하여 데이터 보호에 유리하며 다중 사용자 관리 기능을 통해 협업 환경에서도 유연하게 사용할 수 있습니다.
고객사 요청사항, 회계 사무소
민감한 고객 정보를 안전하게 저장할 수 있도록 보안이 강화된 시스템이 필요했습니다. 그리고 각 직원이 사용하는 문서와 파일을 한 곳에 모아 중복을 줄이고 편리하게 액세스 할 수 있는 중앙 관리 시스템이 필요하며 고객의 요청에 따라 현장에서 자료를 조회하고 업데이트할 수 있도록 외부에서도 접근 가능한 환경을 원하셨어요. 또 기존의 수동 백업 방식에서 벗어나 정기적인 자동 백업을 통해 데이터 유실 가능성을 최소화하고 데이터양이 지속적으로 증가함에 따라 추후 확장 구성이 요구되었습니다.
구축 과정, DS224+
환경 분석 : 먼저 A 회계사무소의 업무 흐름과 파일 관리 방식을 분석했습니다. 주요 데이터의 종류와 저장 및 접근 빈도를 조사한 후 적합한 디스크 용량과 RAID 구성을 찾았습니다. DS224+는 2베이 구성이기 때문에 RAID 1으로 설정해 데이터 안정성을 확보하면서도 용량의 균형을 맞추는 방향으로 설계했습니다.
보안 설정 : 그리고 보안성 요구에 맞춰 방화벽 규칙 설정과 2단계 인증을 통해 외부 접근 시 안전성을 강화했습니다. 또한 민감한 문서 파일의 암호화를 통해 혹시 모를 위협으로부터 데이터를 보호하는 방안을 적용했습니다.
원격 접근 및 파일 공유 설정 : 직원들이 외부에서도 안전하게 자료에 접근할 수 있도록 QuickConnect를 설정했습니다. 이로 인해 VPN이나 복잡한 네트워크 설정 없이도 간편하게 원격 접근이 가능해졌습니다. 또한 Synology Drive를 활용해 직원 간 파일 공유와 동기화가 가능하도록 설정해 업무 효율성을 높였습니다.
자동 백업 시스템 구축 : 회계사무소에서 발생하는 자료의 정기적인 백업을 위해 Hyper Backup을 통해 매일 밤 서버에 자동 백업이 실행되도록 설정했습니다. 중요한 파일은 로컬 디스크뿐만 아니라 클라우드로도 백업되게 하여 이중 보호 체계를 마련했습니다.
직원 교육 및 유지 보수 지원 : 마지막으로 DS224+ 사용 방법과 보안 규정에 대한 직원 교육을 진행했습니다. 또한 주기적인 점검 및 원격 지원 서비스를 통해 안정적인 NAS 운영을 할 수 있도록 유지 보수 지원 계약도 체결했습니다.
도입 효과, Synology NAS 구축
DS224+ 도입 후 A 회계사무소에서는 업무 효율성이 크게 향상되었습니다. 특히 문서 조회 및 파일 관리가 편리해졌고 외부에서 안전하게 접근할 수가 있어 출장 중에도 고객의 요청으로 실시간으로 대응할 수 있게 되었으며 정기적인 백업으로 데이터 손실 위험이 줄어들어 데이터 안정성 확보에 큰 도움이 되었습니다.
이렇게 고객 정보 보호와 데이터 관리 체계의 업그레이드를 이룬 성공적인 구축 사례로 자리매김하게 되었습니다.
이렇게 DS224 시놀로지 NAS, 공주 회계사무소 구축/설치 사례에 대해 알아봤는데요.
저희 코아아이티는 개인과 가정의 소규모 환경부터 기업의 대규모 시스템까지
고객의 다양한 요구에 맞춘 최적화된 NAS 솔루션을 제공합니다.
또한 전문 엔지니어가 직접 방문해 사용자 환경에 최적화된 NAS 설치와 구축을 지원해 드리며
안정적이고 효율적인 스토리지 시스템을 구현해 드립니다.
NAS 구축/설치와 유지 보수, 그리고 보안 및 백업 솔루션에 대해 보다 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면
메일이나 전화를 통해 말씀 주세요. 친절히 답변드리도록 하겠습니다.
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