임직원, 고객 출입 보안 솔루션 - 내방객 관리 시스템

 

 안녕하세요. 코아아이티입니다. 저희가 제공하는 솔루션 중 내방객 관리 시스템은 기업과 임직원 그리고 방문자 서로 불편함을 느낄 필요 없이 보안을 지킬 수 있는 시스템입니다. 이번에는 임직원 및 보안 출입 보안 솔루션인 내방객 관리 시스템에 대해 알아보도록 할게요.

 

내방객 관리 시스템이 필요한 이유

 

 한국은 스마트폰 보급률이 95%로 세계 1위이며 그만큼 스마트폰 카메라 성능 향상으로 신제품 또는 관련 기술, 특허 및 디자인, 출입제한 구역, 사업 계획 및 전략, 계약서, 금융 정보, 개인 정보 등 보이는 것은 무엇이든 촬영하고 쉽고 빠르게 유출이 가능합니다. 눈으로 보이지 않는 것들 또한 촬영이 가능해 보안 위험성이 증가하고 있습니다. 하지만 많은 기업들은 방화벽이나 보안 스위치, 백신 등 정보 보호에는 신경을 쓰긴 하지만 방문객을 관리한다거나 스마트폰 카메라 보안은 안내데스크 및 방문관리 수작업, 스마트폰 카메라 렌즈에 스티커만 부착하는 등 보안을 최소한으로만 유지하고 있어요.

 

내방객 관리 솔루션과 내방객 스마트폰 보안 솔루션

 

저희 솔루션은 기업 환경에 따라 서비스를 선택하실 수 있습니다.

 

1. 내방객 관리 솔루션

 PC 및 모바일을 통한 사전 방문 신청 기능을 제공하며 방문 시 QR 코드를 통한 본인인증으로 방문 대기시간을 최소화하여 빠르고, 편리한 출입 서비스를 제공합니다.

 

2. 내방객 스마트폰 보안 솔루션

 내방객 관리 서비스 기반으로 방문자 출입 시 스마트폰 카메라 촬영을 통제하여 스티커 부착 없이 출입이 가능합니다. 또한 재방문 혹은 정기 방문 시 앱을 통해 쉽고 빠르게 방문이 가능해 기업은 좋은 이미지를 남길 수가 있습니다.

 

내방객 관리 과정

 

 기존에는 방문자 출입 관리를 할 때 안내 데스크에 도착하면 개인정보 동의서를 작성하고 방문 일시, 담당자, 방문 목적, 전화번호, 차량번호 등을 작성하고 본인 확인을 위해 신분증을 제출했습니다. 그리고 스마트폰을 제출하면 스티커를 카메라에 부착하고 방문증을 수령해 담당자와 연락을 하며 나갈 때는 경비실/안내 데스크에서 방문증을 반납하고 스마트폰에 부착한 스티커를 확인하는 과정까지 거친 뒤 신분증을 회수하는 길고 번거로운 과정이었지만

 

 내방객 관리 시스템은 PC와 모바일을 통해 방문 신청을 하고 MDL 내방객 보안 앱만 설치하면 입문할 때는 스마트폰에 있는 카메라가 잠금 상태가 되고 출문할 때는 스마트폰 카메라가 해제되어 방문자 출입 과정이 쉽고 간단해지며 보안은 더욱더 강화됩니다.

 

카메라만 통제 가능

 내방객 관리 시스템 솔루션은 카메라만 통제합니다. 예외 케이스는 최소화되어 개인정보 유출이 없고 설치, 사용과 운영, 관리가 매우 편리합니다. 또한 비용 절감이 되죠. 본인 확인이 간편하고 스티커를 스마트폰 카메라에 부착하지 않아도 되며 회사 이미지에도 좋고 방문객 또한 불편함 없이 편리한 출입을 할 수 있습니다.

 

 서비스와 옵션을 선택할 수가 있어요. 방문객 관리 및 보안, 다양한 옵션, 운영, 차량 차단기 연계 선택을 할 수 있습니다. 또한 방문 이력, 보안 이력을 관리해 현황을 모니터링할 수 있어요.

yuMDL 솔루션

 

yuMDL 솔루션
임직원 통제	O
내방객 통제	O
서비스 선택 (내방객 관리와 카메라 보안)	O
클라우드	O
유지 보수/SMS	O

 

 yuMDL 솔루션은 내방객 관리 + 내방객 스마트폰 보안 + 클라우드(AWS)로 많은 기능을 통제하는 것이 아닌 카메라만 통제해 간편하고 관리도 쉬우며 비용도 적습니다. 클라우드 이점은 서버 수명(3년~5년)으로 교체/확장이 불필요하며 S/W 이중화와 백업 및 인원이 불필요합니다. 운영, 오류, 복구, 백업 등 관리 업무 또한 불필요하며 서버 입고까지 기다릴 필요 없고 OS와 DB 설치 등 설치 작업 시간 또한 필요하지 않습니다. 방화벽, WAF, 망 분리 등 보안 또한 관리하며 화재, 지진, 홍수, 정전 등의 재난에 대응할 수가 있어요.

코아아이티에서는 SaaS 구성 및 유지/보수까지 원스톱 서비스를 제공합니다.

 

 

임직원 및 방문자 출입 관리/내방객 관리 시스템과

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