시놀로지 NAS 서버 DS925+, 세종 영어학원 구축 사례

 

 안녕하세요. 시놀로지 공식 파트너 코아아이티입니다. 저희는 기업 환경에 최적화된 맞춤 네트워크 인프라를 제공해 드리고 있는데요. 이번에는 세종에 위치한 영어학원에 시놀로지 NAS 서버인 DS925+를 구축한 사례를 소개하겠습니다.

 

NAS를 도입하는 근본적인 이유

• 데이터 중앙 집중화 : 과거에는 개별 PC나 외장 하드에 데이터를 저장했어요. 그래서 데이터가 여기저기 흩어져 있었어요. 누가 최신 버전을 갖고 있는지, 해당 자료가 어디에 있는지 찾느라 허비되는 시간은 업무 효율을 떨어뜨리게 합니다. NAS는 네트워크를 통해 모든 데이터를 한 곳에 모아 관리함으로써 누구나 권한만 있다면 동일한 최신 데이터에 접근할 수 있는 환경을 제공합니다.
• 보안과 랜섬웨어 대응 : USB나 외장 하드는 분실이나 파손의 위험이 크고 보안에 취약합니다. 반면 전문적인 NAS 솔루션은 스냅샷 기능을 통해 특정 시점의 데이터를 통째로 복제해 두는데요. 만약 랜섬웨어 공격을 받아 파일이 암호화되더라도 공격 전 시점으로 완벽하게 복구할 수 있는 강력한 방어 체계를 갖추고 있어요.
• 클라우드 비용의 절감과 소유권 확보 : 구글 드라이브나 드롭박스 같은 퍼블릭 클라우드는 편리하지만 용량이 커질수록 매달 지불해야 하는 구독료가 기하급수적으로 늘어납니다. 또한 데이터의 실질적인 물리적 위치를 제어할 수 없다는 불안감도 있죠. NAS는 초기 구축 비용 이후 추가적인 유지비가 들지 않으며 우리 회사 내에 물리적인 서버를 두고 완벽한 데이터 주권을 행사할 수 있다는 장점이 있습니다.
• 협업의 시너지 극대화 : 단순한 저장 공간을 넘어 현대의 NAS는 웹 오피스, 메신저, 일정 관리 등 다양한 협업 툴을 내장하고 있어요. 별도의 유료 소프트웨어를 구독하지 않아도 NAS 하나로 전사적인 협업 시스템을 구축할 수 있다는 점이 매력적인 이유입니다.

고객사 요청사항

 

 이번 고객사는 세종시에 위치한 영어학원으로 많은 수강생과 강사진이 함께하는 교육기관이었습니다.

실시간 강사 직원 간 데이터 공유 시스템

 강의 교안, 문제 은행, 시각 자료 등 매일 엄청난 양의 콘텐츠가 생산됩니다. 행정 직원들과 강사들이 이 자료를 공유하기 위해 메일을 보내거나 USB를 들고 다니는 번거로움을 없애고 학원 내부 네트워크에서 마치 내 컴퓨터 하드디스크처럼 편하게 쓸 수 있는 환경을 원하셨습니다.

원활한 원격 접속

 강사님들은 학원 밖에서도 교안을 수정하거나 수업 준비를 하는 경우가 많습니다. 카페나 집, 혹은 외부 세미나 장소에서도 보안이 유지된 상태로 학원 서버에 접속해 대용량 자료를 다운로드하거나 업로드할 수 있는 안정적인 원격 접속 환경이 필수적이었어요.

효율적인 자료 배포

 특정 폴더를 생성해 학생들에게만 읽기 권한을 부여하거나 유효기간이 설정된 공유 링크를 생성해 수강생들이 스마트폰이나 태블릿으로 즉시 보충 자료와 강의 영상을 시청할 수 있는 시스템을 원하셨습니다.

관리의 용이함과 확장성

 IT 담당자가 상주하지 않는 학원 특성상 UI가 직관적이고 관리가 쉬워야 했습니다. 또한 향후 강의 영상 데이터가 늘어날 것을 대비해 하드디스크를 추가하거나 시스템을 확장할 수 있는 모델을 선호하셨어요.

 

Synology NAS, DS925+ 특징

 

 DS925+는 4베이 슬롯을 갖춘 모델로 소규모부터 중소규모 사업장에서 사용하기 가장 밸런스가 좋은 제품입니다. 이번 사례처럼 강사진과 직원이 포진한 환경에서 동시 접속자가 발생해도 끊김 없는 성능을 보장합니다.

DS925+ 제품 사진

 

 최신 쿼드코어 프로세서를 탑재해 데이터 암호화 및 인덱싱 속도가 비약적으로 향상되었습니다. 하단에 위치한 두 개의 M.2 슬롯을 통해 SSD 캐시를 구성하면 HDD 기반의 대용량 저장 공간에서도 SSD급의 반응 속도를 체감할 수 있는데 수많은 학생들이 동시에 접속하는 환경에서 이 캐시 기능은 필수적이에요. 그리고 기본 4베이지만 전용 확장 유닛을 연결하면 최대 9개까지 드라이브를 늘릴 수 있으며 시놀로지만의 독보적인 운영체제인 DSM은 마치 윈도우를 쓰는 것처럼 사용법이 쉽습니다. Synology Drive를 통해 개인용 클라우드를 구축하고  Hyper Backup으로 데이터를 2중, 3중으로 보호하는 설정이 클릭 몇 번으로 가능합니다.

 

구축 과정, Synology DS925+

하드웨어 구성 및 RAID 설정

 내구성이 검증된 NAS 전용 하드디스크를 장착하고 데이터 보호를 위해 RAID 5 또는 SHR 구성을 적용했어요. 이는 하드디스크 하나가 고장 나더라도 데이터가 유실되지 않고 시스템이 정상 작동하게 해주는 안전장치입니다.

사용자 및 그룹 권한 세분화

 전체 시스템을 제어하고 모든 데이터에 접근할 수 있는 관리자 그룹, 교안을 업로드하거나 수정하고 영상 자료를 공유하는 강사 그룹, 원생 명부, 수강료 관리 등 행정 서류를 관리하는 행정 그룹, 지정된 자료실 폴더에서만 다운로드 가능한 제한적인 권한을 가진 학생 그룹을 생성했습니다.

네트워크 및 원격 접속 최적화

 고객사의 네트워크 환경을 분석하여 포트 포워딩 작업을 진행했고 시놀로지 고유의 QuickConnect 서비스를 설정했어요. 복잡한 IP 주소를 외울 필요 없이 학원만의 고유 ID로 어디서든 접속할 수 있게 되었습니다.

학생용 자료 배포 테스트

 학생들이 모바일 앱을 통해 강의 자료를 확인하는 과정을 테스트했습니다. 특히 강의 영상이 스트리밍 형식으로 끊김 없이 진행되는지 체크하여 효율을 높였습니다.

최종 교육 및 매뉴얼 전달

 원장님과 실무 담당자분들께 사용자 추가 방법, 자료 공유 링크 생성법, 보안 사항 등을 상세히 교육해 드렸습니다.

코아아이티 나스 구축 사례 사진

 

시놀로지 사용자가 가장 많이 하는 질문 53가지

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지금까지 세종시에 위치한 영어학원에 시놀로지 NAS 서버인 DS925+를 구축한 사례에 대해 알아봤어요.

NAS 구축에 대해 보다 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면 메일이나 전화를 통해 말씀 주세요.

친절하고 상세하게 답변드리도록 하겠습니다.

 

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