NAS 서버, 시놀로지 DS925+ 대전시 영어학원 구축 사례

 

 안녕하세요. 시놀로지 공식 파트너 코아아이티입니다. 저희는 소규모부터 대규모까지 기업 환경에 최적화된 맞춤 네트워크 인프라를 제공해 드리고 있어요. 이번에는 대전시에 위치한 영어학원에 시놀로지 NAS 제품인 DS925+를 구축한 사례를 소개하겠습니다.

많은 곳에서 NAS를 구축하는 이유, Synology NAS

 

 최근 교육 기관, 기업, 스튜디오 등 다양한 업종에서 저희 코아아이티를 통해 NAS를 도입하는 비율이 빠르게 증가하고 있어요. 특히 교육 업종에서는 강의 자료, 학생 관리 문서, 영상 콘텐츠 등 디지털 자산이 꾸준히 증가하고 있으며 이를 안전하고 체계적으로 관리하려 하는 곳이 늘어나고 있습니다.

• 데이터 중앙 저장 및 접근성 향상 : 개별 PC나 USB 메모리에 흩어져 있던 자료를 하나의 스토리지로 통합함으로써 구성원 간 자료 공유가 원활해지며 자료의 최신 버전을 관리하기 쉬워집니다. 강사 여러 명이 동일한 교재 파일을 사용하거나 학생 과제 검토를 여러 PC에서 수행해야 하는 학원 환경에서 특히 중요한 요소예요.
• 보안과 백업 체계 구축 : 최근 랜섬웨어, 데이터 유출 등 다양한 보안 위협이 증가하면서 중요한 자료를 외부 서비스에만 의존하지 않고 내부에서 안전하게 보관하는 것을 선호하는 추세입니다. 시놀로지 NAS는 스냅샷, 자동 백업, 다단계 보호 구조 등을 제공해 이런 많은 요구에 부합하는 제품입니다.
• 운영 비용 절감과 효율성 : 클라우드 스토리지를 지속적으로 유지하려면 매월 비용이 발생하고 여러 명이 사용하는 경우 요금이 크게 증가합니다. 반면 NAS는 초기 도입 비용은 있지만 장기적으로는 훨씬 경제적인 구조를 갖습니다. 또한 필요시 내부 디스크만 확장하면 되기 때문에 서비스 중단 없이 용량을 늘릴 수 있다는 점도 매력적이에요.

 이런 흐름 속에서 대전에 위치한 고객사 역시 안정적인 자료 관리 시스템을 구축하기 위해 NAS 도입을 검토하게 되었고 최종적으로 시놀로지 DS925+를 기반으로 한 내부 데이터 관리 체계를 구축하기로 결정했습니다.

 

고객사 요청사항, 대전시 영어학원

 

 고객사는 어학 교육을 중심으로 운영되는 교육 기관으로 강사 포함 약 12명 정도의 운영 인력이 있습니다. 그동안 자료 관리는 주로 각 강사의 개인 PC와 외장 HDD에 의존해 왔으며 일부 자료는 클라우드에 혼합되어 저장되는 방식이었어요.

• 자료 버전 관리 문제 : 동일 교재의 수정본이 여러 PC에 나뉘어 저장되면서 혼란이 생겼고 강사들 간 자료 공유에 시간이 소요되었습니다.
• 랜섬웨어 위험에 대한 불안 증가 : 과거 한 번 감염 사례가 있었기 때문에 자료가 삭제되거나 손상될 가능성에 대한 경각심이 높아져 있었어요.
• 대용량 학습 영상 저장 문제 : 강의 촬영 영상과 학생 학습용 클립이 점차 증가하면서, 로컬 디스크 용량이 포화 상태에 가까워지고 있었습니다.
• 외부에서의 자료 접근 : 일부 강사는 출퇴근이 일정하지 않아 원격으로 교재 파일을 확인하거나 수정할 수 있어야 했습니다.
• 접속 인원이 많아도 안정적인 사용 : 동시에 여러 강사가 자료를 업로드하거나 다운로드하는 일이 잦아 동시 접속 성능을 중요하게 여겼습니다.

 이런 요구사항을 종합적으로 고려한 결과 높은 확장성과 우수한 성능을 갖춘 DS925+가 고객사 요구에 최적으로 부합하는 모델로 판단했습니다.

 

DS925+, 시놀로지 NAS

 

 DS925+는 중소규모 기업용으로 많은 사랑을 받는 베스트셀러 제품입니다. 쿼드 코어 CPU로 업그레이드되면서 가상화 환경에서의 처리 능력과 멀티태스킹 성능이 향상되었어요. 일반적인 업무 문서 저장은 물론 백업, 멀티미디어 파일 관리와 같은 다양한 업무를 안정적으로 처리할 수 있을 만큼 충분한 퍼포먼스를 제공합니다.

 기본적으로 4베이 HDD 구성을 지원하며 필요시 확장 유닛을 추가해 저장 용량을 유연하게 확장할 수 있습니다. 또한 Btrfs 파일 시스템을 지원해 데이터 무결성 검증, 스냅샷 복구 등 파일 관리 기능을 이용할 수 있어요.

 외부 접속 방식도 간편합니다. Synology QuickConnect 기능을 활용하면 복잡한 네트워크 설정 없이도 외부에서 웹브라우저나 전용 앱을 통해 손쉽게 NAS에 접근할 수 있습니다.

 더불어 사내 개인 클라우드처럼 사용할 수 있는 Synology Drive 기능을 통해 실시간 파일 동기화, 버전 관리, 공유 링크 생성 등 다양한 협업 기능을 편리하게 활용할 수 있어요.

 

구축 과정, Synology DS925+

사전 조사 및 요구 분석

 먼저 학원의 기존 네트워크 환경을 알아봤어요. 유선 네트워크 중심으로 구성되어 있었지만 일부 무선 연결이 혼재되어 있었고 네트워크 속도 편차가 존재했어요. 이를 고려해 NAS 접근 경로를 유선으로 우선 구성하고 무선 환경에서도 안정적인 접속이 가능하도록 라우터 설정을 조정했습니다. 또한 학원 내부 PC 수, 동시 접속 가능 인원, 파일 형태 등을 기반으로 적합한 스토리지 구성과 폴더 구조 계획을 수립했어요.

장비 설치 및 초기 설정

 NAS는 학원 내 소규모 공간에 설치되었습니다. 소음과 발열을 고려한 위치를 살핀 후 설치 작업을 진행했어요. HDD는 시놀로지 정품 8TB HDD를 RAID 5로 구성해 데이터 안정성과 용량 균형을 맞췄습니다. 이후 DSM을 설치하고 기본 관리자 계정 설정, 보안 정책 적용, 방화벽 규칙 구성, HTTPS 접속 활성화, 퀵 커넥트 등록 등의 초기 세팅을 진행했습니다.

권한 및 폴더 구조 설계

 학원 업무 흐름에 맞춰 다음과 같이 폴더 구조를 설계했습니다. 강사 개인 폴더, 교재 자료 폴더, 학습 영상 저장 폴더, 내부 문서 폴더, 공용 폴더를 생성했으며 강사마다 권한을 세밀하게 설정하고 실수로 파일 삭제 시 복원이 가능하도록 스냅샷 스케줄을 자동화했어요.

Synology Drive 기반 원격 접속 환경 구축

 원격 근무를 위한 Synology Drive Server를 설치해 강사들이 외부에서도 자료를 확인하고 편집할 수 있도록 설정했습니다. Drive Client는 각 강사 PC에 설치해 자동 동기화 폴더를 구성했고 외부 접속 시 2단계 로그인과 HTTPS 암호화를 반드시 사용하도록 보안 정책을 적용했어요.

최종 테스트 및 사용자 교육

 마지막으로 실제 강사 6명이 동시에 접속해 파일 다운로드 및 업로드 테스트를 진행했으며 속도 및 안정성 모두 요구 기준을 충족했어요. 이후 관리자와 강사를 대상으로 NAS 사용 교육을 약 40분간 진행하여 Drive 사용법, 스냅샷 복구 방법, 권한 관리 등을 안내했습니다.

시놀로지 NAS 백업 및 데이터 관리 FAQ - 코아아이티

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지금까지 대전시에 위치한 영어 학원에 DS925+를 구축한 사례에 대해 알아봤어요.

NAS 구축에 대해 보다 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면 메일이나 전화를 통해 말씀 주세요.

친절하고 상세하게 답변드리도록 하겠습니다.

 

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