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시놀로지 NAS(나스), DS925+ 남양주시 세무사 구축/설치 사례 본문
안녕하세요. 시놀로지 공식 파트너 코아아이티입니다. 저희는 소규모부터 대규모까지 다양한 환경에 맞춰 최적화된 네트워크 환경을 구축해 드리고 있는데요. 그중 NAS 구축은 꾸준하게 문의를 해주시는 솔루션이에요.
이번에는 가장 최근에 있었던 시놀로지 NAS(나스), DS925+ 남양주시 세무사 구축/설치 사례를 하나 소개하겠습니다.
NAS를 구축하는 이유
남양주시에 위치한 이번 고객사는 법인과 개인 사업자를 대상으로 세무 회계 서비스를 제공하는 세무사무소입니다. 총 10명 내외의 실무 인력이 각종 세무 자료를 정리하고 고객과의 커뮤니케이션을 진행하며 매월 기장, 부가세, 종합소득세 등의 복잡한 업무를 처리하고 있어요.
세무사무소 특성상 취급하는 자료는 민감한 개인 정보와 재무정보로 가득합니다. 원천징수영수증, 전자세금계산서, 급여대장, 소득 금액 증명서, 재무제표 등 수많은 문서가 전자 파일로 저장되며 보존 의무가 있는 자료도 많기 때문에 안정적인 저장 인프라가 필수적입니다.
기존에는 개별 PC에 파일을 저장하고 필요시 메신저를 통해 공유하거나 외장 하드로 옮겨가며 자료를 주고받았어요. 하지만 이 방식은 자료 관리가 비효율적이고 한 번이라도 파일이 삭제되거나 분실되면 회복이 어려웠습니다. 특히 공동 작업할 때는 어떤 파일이 최신 버전인지 헷갈리는 경우도 잦았고 누가 언제 어떤 자료를 수행했는지 이력 관리도 쉽지 않았어요.
이에 고객사는 자료를 안전하게 저장하고, 사무실 내 모든 직원이 쉽게 접근해 업무 효율을 높일 수 있는 통합 스토리지가 필요하다고 판단했어요. 그리고 그 해결책으로 시놀로지 NAS를 도입하기로 결정하게 되었습니다.
고객사 요청사항
- 자료 보관의 안정성 확보 : 회계, 세무 관련 자료는 최대 5~10년까지의 장기 보존이 필요하기 때문에 안정성이 중요했어요. 그리고 RAID 구성을 통해 HDD 오류 시에도 데이터가 손실되지 않도록 하고 싶어 하셨습니다.
- 내부 직원 간 파일 공유 환경 구축 : 각 부서 또는 담당자 간에 세무 자료를 쉽게 공유하고 싶다는 요청도 있었습니다. 메신저나 메일에 의존하지 않고, 폴더를 통해 실시간으로 자료를 공유할 예정입니다.
- 접근 권한 세분화 : 고객별 폴더가 정리되어 있기 때문에 고객 단위로 접근 권한을 설정하는 것이 중요했어요.
- 백업 기능 및 외부 접속 : 실시간 또는 스케줄 백업을 통해 데이터를 이중으로 보호하고 외부에서 급히 자료를 확인해야 할 경우를 대비해 보안이 확보된 외부 접속 기능도 희망하셨습니다.
DS925+ 특징
고성능 쿼드코어 프로세서 탑재
DS925+는 최신 쿼드코어 CPU를 탑재해 파일 전송, 다중 사용자 동시 접속, 애플리케이션 실행 등에서 높은 퍼포먼스를 보장합니다. 세무사무소처럼 다수 문서를 동시에 업로드하고 다운로드하는 환경에서 안정적인 성능을 유지합니다.
최대 9베이 확장
기본적으로 4베이를 제공해 초기 구성부터 넉넉한 저장 공간을 구성할 수 있어요. 이번 구축에서는 Synology 정품 8TB HDD 4개를 RAID 5로 구성해 약 24TB 실사용 용량을 확보했습니다.
최대 32GB까지 확장 가능한 DDR4 메모리
기본 제공 메모리 외에도 확장이 가능해 향후 더 많은 사용자가 동시에 접속해도 안정적인 운영이 가능해요.
다양한 애플리케이션 지원
파일 관리, 백업, 협업, 외부 접속, 권한 제어 등 다양한 기능이 DSM 운영체제에서 지원됩니다. 특히 Synology Drive, Hyper Backup, Active Backup for Business는 사무 환경에서 꼭 필요한 기능입니다.
보안 기능 강화
2단계 인증, SSL 인증서, 방화벽, IP 차단 등의 보안 기능이 강화되어 외부 침입 및 랜섬웨어로부터 강력한 보안을 제공해 줘요.
구축 과정, DS925+
제품 설치 및 물리적 구성
먼저 사무실 내부의 네트워크 환경을 점검한 후, 통신 장비 근처에 DS925+를 설치했습니다. 기기와 공유기를 유선으로 연결하고, USB 장비와 함께 구성해 정전 상황에서도 안정적으로 종료되도록 대비하고 8TB HDD 4개를 장착한 후, RAID 5로 구성합니다.
초기 세팅 및 DSM 환경 구성
부팅 후 DSM 운영체제를 설치하고 관리자 계정을 생성한 뒤 시스템 설정을 진행했습니다. 각 사용자 계정을 생성하고, 고객별 폴더를 구조화해 부서별로 접근 권한을 세밀하게 조정했어요. 그리고 IT 담당자가 없는 세무사무소 특성상, 관리가 간편하고 직관적으로 운영되도록 설정값에 대한 설명도 함께 드렸습니다.
파일 공유 시스템 구축
Synology Drive를 통해 직원별 PC에 클라이언트를 설치해 파일을 자동 동기화할 수 있도록 구성했습니다. 각 직원은 자신이 접근 권한이 있는 고객 폴더에만 접근이 가능하며 실시간으로 수정된 파일이 서버에 반영되어 팀워크에 도움이 되도록 구성했어요.
백업 및 보안 설정
중요 자료를 주기적으로 NAS 내 다른 볼륨으로 백업하고 클라우드 백업도 일부 연동할 수 있도록 Hyper Backup을 설정했습니다. 또한 DSM의 방화벽, 자동 블로킹, 관리자 접근 제한 설정을 통해 외부 위협에 대비한 보안 환경도 구축했어요.
외부 접속 및 모바일 연동
Synology QuickConnect 기능을 활용해 외부에서도 안전하게 NAS에 접근할 수 있도록 설정했어요. 스마트폰에서도 자료를 열람하고 업로드할 수 있도록 DS File 앱과 연동했습니다.
이번 구축으로 고객사는 자료가 구조화된 폴더 안에 저장되면서 관리가 매우 편해졌고 실시간으로 파일을 공유할 수 있게 되었으며 주기적인 백업과 복사를 통해 데이터 유실에 대한 걱정이 없어졌습니다.
많은 곳에서 NAS를 찾는 이유 - 코아아이티
저희 코아아이티는 소규모부터 대규모까지 전문 엔지니어가 직접 방문하여
환경에 최적화된 맞춤 네트워크 환경을 구축해 드리고 있습니다.
NAS에 대해 보다 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면 메일이나 전화를 통해 말씀 주세요.
친절하고 상세하게 답변드리도록 하겠습니다.
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