문서 유출 방지 보안 솔루션 - 오피스키퍼(Officekeeper)

 

 안녕하세요. 코아아이티입니다. 요즘 기업들의 가장 큰 고민 중 하나는 바로 정보 유출입니다. USB 하나로, 메일 한 통으로 심지어는 클라우드 공유 링크 하나로 중요한 내부 문서가 외부로 흘러나가는 일이 더 이상 낯설지 않아요. 특히 조직 내에서 일어나는 내부자에 의한 비의도적 유출은 더욱 통제하기 어렵고 한 번의 실수가 회사 전체에 큰 피해로 이어질 수 있습니다.

 

 이런 상황 속에서 문서를 안전하게 보호하고, 유출을 사전에 차단하며 업무 효율까지 높일 수 있는 솔루션이 필요하다는 요구가 많아지고 있습니다. 이번에는 문서 보안 솔루션인 오피스키퍼의 기능과 도입 사례를 소개하도록 할게요.

 

많은 기업에서 오피스키퍼를 도입하려는 이유

 

 외부 파트너사와의 협업, 빈번한 자료 공유, 그리고 많은 수의 인력 변동이 일어나는 환경에서는 엑세로가 PDF로 작성된 표, 기획서, 프로모션 자료 등 유출에 취약한 형태로 유통되기 쉬우며 이로 인해 자사만의 전략이 외부로 유출될 위험이 늘 존재해요.

 

 이번에 오피스키퍼를 도입한 저희 고객사 역시 지역 기반으로 전국에 많은 지점을 운영하고 있으며 본사에서는 실시간으로 각 매장의 운영 데이터를 분석하고 결정을 내려야 하는 구조였습니다. 하지만 문서 관리 체계가 분산되어 있었고, 자료 공유가 메신저나 메일 위주로 이루어지다 보니 누가 어떤 문서를 보고, 언제 어떤 방식으로 외부로 반출했는지 확인이 어렵다는 문제가 있었어요.

 

 이런 이유로 많은 기업에서는 내부 자료 유출 예방, 문서의 체계적인 중앙화 관리, 그리고 매장 간 실시간 자료 공유 환경을 만들기 위해 오피스키퍼 도입을 결정하게 됩니다.

 

오피스키퍼란?

 

 오피스키퍼는 기업 내 PC에 저장된 각종 문서를 안전하게 보호하고 내부자에 의한 의도치 않은 정보 유출까지 효과적으로 차단할 수 있는 정보 유출 예방 솔루션입니다. 단순한 보안을 넘어, 실질적인 IT 자산 보호와 생산성 향상을 동시에 추구하는 것이 오피스키퍼의 가장 큰 특징이에요.

 

사용자 친화적인 웹 기반 서비스 화면

 별도의 설치 프로그램 없이 웹 기반 인터페이스로 작동하며 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 UI를 갖추고 있어요. 그래서 IT에 익숙하지 않은 담당자도 손쉽게 정책을 설정하고 실시간으로 모니터링하며 사내 전반의 보안 수준을 관리할 수 있습니다.

오피스키퍼 데모 버전

정보 유출 예방 기능

 문서 유출 경로는 매우 다양합니다. USB 저장, 메일 첨부, 클라우드 업로드, 인쇄 등 수많은 루트를 통해 자료가 외부로 빠져나갈 수 있어요. 오피스키퍼는 이러한 다양한 유출 경로를 사전에 통제하고 모든 반출 이력 및 원본 파일을 서버에 자동으로 백업하여 사고 발생 시 정확한 증거 자료로 활용할 수 있도록 돕습니다.

오피스키퍼 데모 버전

민감 정보 탐지 및 제어

 PC에 저장된 개인 정보나 내부 기밀 자료 등 민감한 자료를 자동으로 탐지하고 암호화 또는 반출 차단 등의 정책을 설정할 수 있어요. 업무 중 작성되거나 저장된 민감한 내용도 실시간 관리되기 때문에 인지하지 못한 사이 발생하는 정보 유출을 막습니다.

오피스키퍼 데모 버전

웹사이트 및 소프트웨어 접근 제어

 업무와 무관한 웹사이트 접속, 유해 콘텐츠, 그리고 불필요한 소프트웨어 사용을 제한할 수 있어요. 특히 악성코드를 배포할 수 있는 사이트에 대한 접속은 자동으로 차단하거나 경고를 표시해 사이버 공격의 전단계에서부터 차단할 수 있습니다.

오피스키퍼 데모 버전

출력 보안 기능

 문서의 출력 제한, 워터마크, 출력 이력 관리 등을 통해 인쇄를 통한 정보 유출 가능성도 통제할 수 있어요. 이 외에도 누가, 언제, 어떤 파일을 출력했는지에 대한 기록이 남아 있어 보안 사고 예방은 물론 불필요한 인쇄 비용 절감 효과도 기대할 수 있습니다.

자동 백업

 PC에 저장된 모든 파일은 주기적으로 자동 백업되며 사용자가 실수로 파일을 삭제했거나 랜섬웨어 등에 의해 손상되더라도 원본 복구가 가능해요. 특히 유출된 파일도 서버에 사본이 저장되므로 디지털 포렌식 수준의 추적과 대응이 가능합니다.

PC 보안 취약점 점검

 오피스키퍼는 국가정보원 기준의 17개 항목에 따라 PC 상태를 점검하고 필요시 해당 항목을 자동으로 보완하거나 강제 조치할 수 있어요. 이를 통해 전체 조직의 PC 상태를 항상 일정 수준 이상으로 유지할 수 있도록 관리해 줍니다.

IT 자산 통합 관리

 PC, 노트북, 설치된 소프트웨어 등 전산 자산의 수량과 상태를 통합 관리할 수 있는 기능도 함께 제공됩니다. 특히 노트북 반출 여부, 설치된 프로그램 현황, 허가되지 않은 소프트웨어 탐지 등은 IT 담당자에게 큰 편의성을 제공해요.

간편한 설치 절차

 설치는 매우 간단합니다. 담당자가 먼저 조직도를 구성하고 이후 에이전트를 사용자 PC에 배포하면 사용자는 클릭 한 번으로 설치를 완료할 수 있습니다. 설치 이후에는 자동으로 회사 정책에 맞는 보안 설정이 적용되며 담당자는 중앙에서 이를 효율적으로 제어할 수 있어요.

다양한 서비스 형태

 고객사의 환경에 맞게 클라우드형과 구축형(온프레미스) 중 선택이 가능해요. 규모가 작은 기업은 별도 장비 없이 빠르게 도입 가능한 클라우드형을, 자체 보안 인프라를 갖춘 기업은 독립적인 시스템 구축이 가능한 온프레미스를 선택할 수 있습니다. 환경, 예산, 관리 수준에 따라 유연한 도입이 가능합니다.

추가 보안 기능(에이전트 강제 설치 유도)

 일부 사용자가 에이전트 설치를 회피하는 상황을 막기 위해 오피스키퍼는 미설치 PC에 대한 인터넷 차단 및 자동 설치 유도 기능도 제공합니다. 이 기능은 설치되지 않은 PC에서 인터넷을 사용할 수 없도록 제한하고 설치 페이지로 자동 이동시켜 사용자가 쉽게 에이전트를 설치하도록 유도합니다.

유연한 서비스 구성 방식

 클라우드 방식의 경우, 별도 서버 구축 없이 IDC 센터 내의 오피스키퍼 전용 클라우드 서버를 통해 제공합니다. 이로 인해 유지 보수 부담 없이 항상 최신 기능을 사용할 수 있으며 신규 기능이나 패치도 가장 빠르게 적용됩니다. 반편 온프레미스 구축형은 고객사 내부에 서버를 직접 설치해 독립적인 운영과 높은 보안성을 보장하며 로그 및 원본을 내부에 저장할 수 있어서 보안 규제가 강한 업종에도 적합합니다.

 

오피스키퍼의 핵심 경쟁력은

• 단순한 보안 기능을 넘어, 업무 흐름을 고려한 정책 설정이 가능하고
• 담당자의 개입을 최소화한 자동화 기능이 있으며
• 실시간 업데이트와 최신 패치의 우선 적용과
• 웹/앱/문서 등 모든 정보 경로에 대한 통합 제어가 가능합니다.

 국내 보안 솔루션 시장에서 오피스키퍼가 선두를 지켜온 배경에는 이러한 탄탄한 기술력과 사용자 중심 설계가 있습니다.

 

보안 솔루션 영상으로 보기 

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요즘 같은 시기에 보안은 선택이 아닌 필수입니다.

문서 보안 솔루션에 대해 보다 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면

메일이나 전화를 통해 말씀 주세요. 친절히 답변드리도록 하겠습니다.

 

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