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DS923+ 시놀로지 나스(NAS), 법률 사무소 구축/설치 사례 본문
안녕하세요. 코아아이티입니다. 최근에는 법률 사무소에서도 NAS 구축에 관한 문의를 주시고 계시는데요. 이번에는 DS923+ 시놀로지 나스(NAS), 법률 사무소 구축/설치 사례에 대해 말씀드려 보겠습니다.
고객사의 요구사항, 법률 사무소
법률 사무소인 A 고객사에서는 수많은 클라이언트의 소송 및 자문 업무를 수행하며 매일 새로운 법적 문서와 데이터가 만들어지고 있습니다. 그만큼 안전하게 신뢰할 수 있는 데이터 관리 시스템이 절실한 상황이었고 특히 문서 보안과 빠른 접근성이 필요했습니다. 이에 따라 고객사는 NAS 구축을 통해 데이터를 보다 효율적으로 관리하고 원활한 문서 협업과 외부 법률 자문가와의 안전한 파일 공유를 원하셨습니다.
- 민감한 데이터를 안전하게 보관할 수 있는 시스템이 필요
- 각 직원이 필요로 하는 데이터에만 접근할 수 있도록 세밀한 권한 설정이 필요
- 법률 서류 검색 및 파일 다운로드가 빠르게 이루어질 수 있어야 함
- 모든 파일의 자동 백업 및 비상시 복구 기능 필요
- 외부 회의 시에도 안전하게 접근할 수 있는 원격 접속이 가능해야 함
DS923+, Synology
시놀로지 DS923+는 4베이의 콤팩트한 NAS로 작은 규모의 조직에서 사용할 수 있는 기능을 다양하게 갖춘 제품입니다. 강력한 성능과 유연한 확장성을 갖추고 있어 중소규모의 법률 사무소에서 효율적으로 사용하기에 적합합니다. 그리고 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 보안 옵션을 제공해 민감한 법률 데이터를 다루는 법률 사무소의 요구사항을 충족하는 데 이상적인 제품입니다.
AMD Ryzen 프로세서 기반으로 빠르고 안정적인 데이터 전송 속도를 제공하고 데이터 암호화, 이중 인증, 사용자별 접근 권한 설정이 가능하며 추가 스토리지 확장이 가능해 데이터를 지속적으로 수용할 수 있습니다. 그리고 시놀로지 전용 앱과 웹 포털을 통해 언제 어디서든 데이터 접근이 가능합니다.
NAS 구축 과정, DS923+
법률 사무소 담당자와의 미팅을 통해 요구사항과 고객사의 환경을 분석한 결과 DS923+가 최적의 솔루션으로 결정되었고 이에 맞춰 구축 과정을 정했습니다.
- 현장 조사 및 요구사항 분석 : 법률 사무소의 업무 환경을 분석하기 위해 현장 조사를 실시했습니다. 네트워크 상황, 데이터 사용량, 보안 요구사항을 정밀하게 파악했고 각 직원별로 필요한 문서의 접근 권한이 달랐기 때문에 사용자별 권한 관리 설정이 중요했습니다.
- 네트워크 환경 및 NAS 설치 : 기존 네트워크 환경에 DS923+를 통합해 물리적인 설치를 완료했습니다. NAS는 사무소 내부망에 위치하며 외부 접속을 위한 VPN도 별도로 설정했습니다. 그리고 최적의 RAID 구성을 설정했습니다.
- 보안 설정 및 사용자 관리 : 법률 데이터를 보호하기 위해 DS923+의 AES 256-bit 암호화 기능을 활성화하고 2단계 인증 기능을 설정해 추가적인 보안 계층을 구축했습니다. 사용자별 접근 권한을 부여하여 직원들은 각자 필요로 하는 파일만 접근할 수 있도록 했으며 외부 자문가들이 제한된 범위 내에서 파일에 접근할 수 있도록 특정 폴더를 공유 설정했습니다.
- 백업 및 데이터 복구 시스템 설정 : 고객의 요구에 맞춰 Synology Hyper Backup을 사용해 주기적인 데이터 백업을 설정했습니다. 법률 사무소에서는 하루에 수십 개의 중요한 문서를 다루기 때문에 실시간 백업과 더불어 주기적인 스냅샷 기능을 활성화해 데이터의 신속한 복구가 가능하도록 했습니다. 이를 통해 예상치 못한 데이터 손실이나 시스템 오류에도 대응할 수 있는 강력한 백업 체계를 완성했습니다.
- 원격 접근 및 교육 : 외부에서도 안전하게 NAS에 접속할 수 있도록 VPN 및 Synology QuickConnect 서비스를 설정했으며 이를 통해 변호사와 자문가들이 어디서는 편리하게 데이터를 확인하고 수정할 수 있게 했습니다. 또한 직원들을 대상으로 사용법 교육을 진행해 시스템이 원활히 운영될 수 있도록 상세히 설명을 드렸습니다.
이번 DS923+ 구축을 통해 법률 사무소에서는 높은 보안성과 효율적인 파일 관리 환경을 갖추게 되었고 특히 법률 문서를 검색하고 수정하며 협업하는 과정이 대폭 개선되었으며 외부 회의 시에도 안전하게 자료에 접근할 수 있게 되었습니다.
DS923+ 구축/설치 사례 영상, 코아아이티
이렇게 DS923+ 시놀로지 NAS(나스), 법률 사무소 구축/설치 사례에 대해 말씀드려 봤는데요.
저희 코아아이티는 소규모부터 대규모까지 전문 엔지니어가 방문해
사용자 환경에 최적화된 맞춤 NAS 구축을 도와드리고 있습니다.
NAS 구축과 유지 보수, 그리고 NAS 관련 보안 솔루션에 대해 더 자세한 내용이 알고 싶으시다면
메일이나 전화를 통해 말씀 주세요. 친절히 답변드리도록 하겠습니다.
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